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共建共享共赢——书业编目中心开展第一次成员用户正式上传数据资格认证

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书业联合编目中心自从2009年9月开办以来,凭借着先进的软件平台和坚实的数据基础得到了书业广大用户的认可和支持,目前正式用户已经超过100家,涉及出版社、图书馆、书商、软件商等多个行业。规模的逐步扩大使我们觉得要完善软件开发和提升服务质量的需求越来越迫切,同时最为关键的,也是筹备很久的联合编目平台也必须试运行起来。

联合编目平台就是成员用户除了在联编中心下载数据,更要主动上传自编数据,共享给所有用户使用。这里我们必须强调几点:第一、书业联编中心的上传用户必须经过资格认证和质量审查,只有高质量的数据才能为其他用户提供便利。第二、书业联编平台与图书馆联编平台有着很大不同:图书馆联编平台由于各馆都有自己的编目系统,多数用户都是在本地自编好了再上传到联编中心。这么做既需要编目系统客户端认证,操作也比较繁琐,数据也不够及时。同时图书馆一般都有自己的编目规则,造成上传的数据很多方面都不一致,这也就是calis联编中心数据质量差的原因。而书业联编中心的联编平台最大优点就是成员用户可以直接用本中心提供的客户端新建数据、修改数据、上传数据、导出数据,相当于省去了本地编目系统。同时书业用户一般都提供给下游客户国图和calis两种格式,所以书业联编中心规范统一,利于协调。

书业联编平台实际上已经筹备很长时间了,第一个阶段就是软件升级阶段,能够全面支持用户各种复杂操作,本中心得到了冠景软件的大力支持。第二阶段就是数据试提交阶段,所有的用户都有很高的参与热情,比如建工学院、张冲、泉州华光、湖北政博、森广达、天津高雷、风入松、北京盛世清扬、安徽城市之光等等都积极提交了数据。第三个阶段就是上传资格认证阶段,光靠用户自发的不规律的提交数据难以建成规范有序的联编平台,所以要进行用户上传资格认证,并且要有激励机制鼓励用户及时上传高质量数据。认证流程首先要由个人或者成员用户填写《加入书业联合编目中心协议书》提出上传申请,并提交实际操作人员的身份证及从业资格复印件(具备国家图书馆培训中心颁发的“机读目录格式或者编目上岗证书”),并发送100条数据样例给书业联编中心指定审核邮箱(lijia@biucc.cn)审查通过后,方可开通上传账户。数据上传用户上传的数据经过质控人员审核无误发布后,每上传1条可抵10条数据下载量;未发生下载量的用户,根据质量分级按照每条0.1-0.5元支付报酬,按年结算。

具体的操作层面,用户有了上传资格,会有技术人员指导用户如何使用联编客户端TOPCAT,是一种很类似于丹诚软件很易用的系统,用户直接可以新建编辑数据,保存后直接保存到联编中心服务器上,并立即发布出来,任何用户都可以在客户端检索到。如果用户有自己的编目系统,也可以按天导出自己系统内的新编数据,然后和书业编目中心数据库做对比查重后批量导入。联编中心一般在24小时内审核用户的数据,合格的做好标记移入正式区段,不合格的就会移入临时库。每个有上传资格的用户都可以检索查询整个大库数据,但是只能编辑修改自己区段的数据,保证了数据的安全性。

认证周期:2010年5月-6月

周期内编目中心设有专门技术人员来协调组织此次认证,成员用户如果有对合作条款、客户端软件、数据上传、数据质量等方面存在任何疑问,编目中心都会有技术人员专门做技术支持。